§1. Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Stensballe Løber
1.2 Foreningens hjemsted er Horsens Kommune
§2. Formål
Hovedformål:
2.1 Foreningens overordnede formål er at fremme løbesporten for motionister på alle niveauer i lokalområdet omkring Stensballe ved Horsens.
Delformål:
2.2 At gøre foreningen relevant ved at have regelmæssig fællestræning.
2.3 At arrangere og deltage i motionsløb.
2.4 At styrke medlemmernes viden om løb, motion og fysiologi.
2.5 At fremme det sociale fællesskab og kammeratskab blandt foreningens medlemmer.
2.6 Foreningen kan søge samarbejde med, eller medlemskab i andre klubber, foreninger, forbund og sammenslutninger, hvis formål er foreneligt med Stensballe Løber.
§3. Medlemmer
3.1 Alle som kan tilslutte sig disse vedtægter kan blive medlem af Stensballe Løber. For unge under 16 år kræves dog skriftligt tilsagn fra forældre eller værge.
3.2 Medlemskab gælder fra betaling af kontingent og er et livtidsmedlemsskab.
3.3 Medlemskabet ophører, hvis medlemmet meddeler et bestyrelsesmedlem, at man ikke ønsker at være medlem mere.
3.2 Medlemskab gælder fra betaling af kontingent og et år frem.
3.3 Medlemskabet ophører, hvis kontingentet for kommende år ikke betales inden indgangen til dette.
3.4 Eksklusion af et medlem kan foretages når et medlem ved sin handling eller opførsel skader løbeklubbens virke og omdømme. Ekskluderede medlemmer kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort ved førstkommende ordinære generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særligt punkt på førstkommende ordinære generalforsamling og skal optages som et særligt punkt på dagsorden. Mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for eksklusion. Såfremt der er mere end 3 måneder til ordinær generalforsamling, kan bestyrelsen vælge at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for hurtigere afklaring af spørgsmålet.
3.5 Foreningen ledes af en formand samt en næstformand og en kasserer. Bestyrelsen skal inkl. formand, næstformand og kasserer være på mindst 3 medlemmer. Valgperioden er 2 år. Rollen som kasserer tildeles én person i bestyrelsen og kan tildeles både formanden, næstformanden eller andre bestyrelsesmedlemmer.
3.6 I tilfælde af formandens fratræden konstitueres næstformanden som formand indtil førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
§4. Kontingent
4.1 Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling og fastsættes for et år ad gangen. Størrelsen på kontingentet skal til alle tider kunne findes på foreningens website.
4.2 Eftersom der er aktiviteter i klubben hele året, er der ikke nogen skæringsdato for indmeldelse. Man kan indmelde sig når man vil og kontingentet løber et år fra indmeldelsesdato.
4.3 Foreningens kasserer er ansvarlig for at holde styr på medlemmernes indmeldelsesdato og betalinger.
§5. Ordinær generalforsamling
5.1 Generalforsamlingen skal afholdes med 12-15 måneders mellemrum.
5.2 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når medlemmerne er underrettet senest 21 dage før afholdelsen med indkaldelse via e-mail og på foreningens hjemmeside. Således påhviler det medlemmerne at oplyse foreningen om aktuel e-mail.
5.3 Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
5.4 Alle medlemmer over 16 år har stemmeret. Stemmer kan kun afgives ved personligt fremmøde og ingen kan afgive mere end en stemme pr. afstemning. Stemmeret har dog kun medlemmer, som på tidspunkt for afholdelse af generalforsamlingen har betalt årets kontingent.
5.5 Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Der skal foretages skriftlig afstemning, når blot et medlem ønsker det.
5.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter:
A. Valg af dirigent
B. Formanden aflægger beretning
C. Aflæggelse af revideret regnskab
D. Behandling af indkomne forslag
E. Fastsættelse af kontingent
F. Valg til bestyrelse og revisorer
G. Eventuelt.
§6. Regnskab.
6.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
6.2 Kassereren er ansvarlig for at foreningens regnskab føres på betryggende vis.
6.3 Kassereren modtager alle indbetalinger og afholder alle udgifter. Foreningens midler bortset fra en passende kassebeholdning, skal indsættes i et anerkendt pengeinstitut i foreningens navn.
6.4 Kassereren udarbejder et årsregnskab indeholdende driftsregnskab og status. Regnskabet færdiggøres til revision senest 15. februar, hvorefter det reviderede regnskab forelægges bestyrelsen på sidste bestyrelsesmøde inden generalforsamling.
6.5 Foreningsmedlemmer hæfter kun for gæld med foreningens til rådighed værende formue. Større økonomiske dispositioner skal altid godkendes af bestyrelsen.
§7. Vedtægtsændringer.
7.1 Vedtægtsændring kan ske på enhver generalforsamling, såfremt dette er påført dagsordenen, og angivne tidsfrister er overholdt. Forslag er vedtaget ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
§8. Foreningens opløsning.
8.1 Foreningen kan opløses når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, ved 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger, stemmer derfor. Indkaldelser med dette punkt skal gøres skriftligt til alle medlemmer.
8.2 Ophører foreningen at eksistere, skal den øvrige formue anvendes til almennyttigt formål. Den opløsende generalforsamling træffer beslutning herom.